Nous les réunions, et vous?
Il est grand temps de mettre de l'ordre dans vos réunions.

Bien menées, les réunions sont le moyen le plus rapide d'aligner une entreprise.
Une culture de mauvaises réunions peut plomber votre entreprise (ou au moins l'ambiance). Découvrez la méthode too-doo: ordre du jour, décision, responsable.
Des déclencheurs pour le suivi. Terminé. On recommence.

Sans carte de crédit • 30 jours d'essai gratuit

Fini les «Oups, je pensais que tu t'en occupais».
Une responsabilité claire. Après chaque réunion.

Des ordres du jour clairs. Des décisions consignées. Des actions attribuées. Un suivi automatique.

Structurez

Définissez les types de réunion, les rôles et les modèles adaptés à votre équipe.

Préparez

Planifiez vos réunions, construisez vos ordres du jour et accélérez la préparation grâce à l'IA.

Animez

Gardez vos réunions cadrées : timing, rôles et décisions claires.

Suivez

Centralisez les actions, envoyez des rappels et bouclez chaque réunion proprement.

Automatisez les déclencheurs

Déclenchez rappels, tâches et suivis en fonction des événements de vos réunions.

Obtenez des éclairages

Mesurez la qualité de vos réunions avec des scores, des ratios et des signaux qui appellent à l'action.

Marre du spaghetti de vos réunions ?Parfait, on en fait une lasagne.

Réunions en spaghetti ? Petite explication rapide.

Un sujet sort de la réunion de direction.

Il atterrit dans un groupe de travail. Discuté lors d'un one-to-one entre les ventes et le marketing. Remonté à un comité de pilotage. Et les enseignements et les décisions ne vous reviennent jamais. Frustrant, non ? Grâce à too-doo, vous voyez comment un sujet a été abordé à travers plusieurs réunions.

Vous avez déjà un preneur de notes (notetaker) ?
Un enregistrement du chaos, ça reste du chaos.
too-doo capture ce qui doit être fait,
par qui et pour quand.

too-doo s'entend à merveille avec votre preneur de notes préféré. Et fait ce qu'il ne sait pas faire.

too-doo
Preneur de note
Gestionnaire de tâches
Prendre des notes de réunion
Attribuer des actions
Limité
Structurer la réunion
Limité
Suivre les actions ouvertes
Montrer pourquoi
l'exécution bloque
Prouver le suivi
Limité
Conclusions de la réunion
Limité

Que vous utilisiez Fireflies, Granola, Leexi, Otter ou autre chose : too-doo s'y intègre sans problème.

too-doo
Notetaker
Task manager
Flux de réunion (structure + préparation - déroulement - suivi)
Construire la structure de réunion
Analyses de réunion
Registre central des actions de toutes les réunions
Limité
Score de préparation par réunion
Évaluation d'équipe par réunion
Notifications qui aident les utilisateurs à faire ce qui est nécessaire avant et après une réunion (préparation/suivi)
Limité
too-doo
Notion
Flux de réunion (structure + préparation - déroulement - suivi)
Construire la structure de réunion
À construire
Analyses de réunion
À construire
Registre central des actions de toutes les réunions
À construire
Score de préparation par réunion
Évaluation d'équipe par réunion
Notifications qui aident les utilisateurs à faire ce qui est nécessaire avant et après une réunion (préparation/suivi)
À construire
too-doo
Teams
Flux de réunion (structure + préparation - déroulement - suivi)
Construire la structure de réunion
Analyses de réunion
À construire
Registre central des actions de toutes les réunions
À construire
Score de préparation par réunion
Évaluation d'équipe par réunion
Notifications qui aident les utilisateurs à faire ce qui est nécessaire avant et après une réunion (préparation/suivi)
À construire

La solution de confiance des équipes
qui prennent l'exécution au sérieux
.

"too-doo gives me insight and overview of the actions agreed during the various meetings and project meetings in our organization."
Bart De Bie
Liberoo
Bart De Bie
Liberoo
"too-doo makes it easy to pass on SCE's vision and mission to all our employees."
Andy Vanparys
SCE
Andy Vanparys
SCE
"A very user-friendly web application that brings visual structure to our processes and keeps an indispensable list of actions that helps us focus on what really matters."
Yves De Permentier
NORM | INTERSAN | PLANET ECO
Yves De Permentier
NORM | INTERSAN | PLANET ECO
"Thanks to too-doo we now have a monitoring system for our processes, so we can adjust quickly when needed."
Kaat Meijer
Clear Channel Belgium
Kaat Meijer
Clear Channel Belgium
"We now have a complete overview of our globally spread organization and structure, which only saves us time."
Onur Gündüz
GIS International
Onur Gündüz
GIS International
"A fresh web tool with a very practical process visualization."
Johan Delauw
MAAAT
Johan Delauw
MAAAT
"too-doo is like an ERP package for managers to bring structure internally."
Steven Beirinckx
BM Engineering
Steven Beirinckx
BM Engineering
"Too-Doo helps us follow up on meetings and action items in a structured and disciplined way."
Kristof Defruyt
Vandenbussche NV
Kristof Defruyt
Vandenbussche NV
"Too-Doo supports you at both a strategic and a tactical level."
Filip Van Pottelbergh
van Hoorebeke Timber
Filip Van Pottelbergh
van Hoorebeke Timber
"A very practical, simple tool that allows us to structure our way of thinking and working."
Hilde Dejonghe
Conhexa
Hilde Dejonghe
Conhexa

Des tarifs simples.
Sans surprises.

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Structure
Lier objectif et durée par type
Fixez des paramètres pour garder les réunions ciblées.
Définir la fréquence (bientôt)
Automatisez la cadence de vos réunions.
Bientôt disponible
Créer et nommer les types de réunion
La base de toutes les réunions au sein de l'organisation.
Illimité
Modèles d'agenda fixes
Construits à partir de thèmes et de points d'agenda récurrents.
Cartographie des réunions (bientôt)
Visualisez la hiérarchie de toutes vos réunions.
Bientôt disponible
Définir les participants et rôles fixes
Attribuez par défaut un président et un preneur de notes.
Preparation
Créneau horaire par point d'agenda
Gardez le timing sous contrôle à chaque point d'agenda.
Rappel de préparation automatique
Le système envoie un e-mail aux participants x jours à l'avance.
Agent de préparation IA
Laissez l'IA scanner les documents externes à la recherche de jalons.
Bientôt disponible
Max. 50 docs/mois
Objectif et responsable par point d'agenda
Étiquetez comme info / discussion / décision / action.
Planifier une réunion et construire l'agenda
Créez la réunion et ajoutez des points d'agenda flexibles.
Intégration MS Outlook & Teams
Planification automatique et synchronisation du calendrier.
Bientôt disponible
Run your meeting
Décisions, notes et actions
Notez les points, attribuez des responsables et fixez des échéances.
Report d'un point à l'agenda
Reportez les points non résolus à la réunion suivante.
Évaluation des réunions
Retour direct sur l'utilité de la réunion.
Bientôt disponible
Flux de démarrage fixe
Reprend automatiquement les actions de la réunion précédente.
Présences et rôles
Enregistrez qui était présent et dans quel rôle.
Minuteur Duo (bientôt)
Minuteur au niveau de la réunion et de chaque point d'agenda.
Bientôt disponible
Extraction IA des actions dans les notes
Génère automatiquement des actions à partir des notes.
Credits
Import de transcript
Traitement des transcriptions dans les réunions
Bientôt disponible
Follow-up
Backlog global des actions
Vue d'ensemble de toutes les actions ouvertes, toutes réunions confondues.
Suivi des actions dans les réunions récurrentes
Gérez les actions par statut : à faire, en cours, terminé, etc.
Rapport de réunion en PDF
Un document d'export prêt immédiatement après la réunion.
Rappels automatiques des actions
Le système envoie un e-mail aux responsables avant chaque échéance.
Insights & triggers
Répartition des actions par collaborateur
Distribution et concentration des actions au sein de l'équipe.
Ratio participation / action
Détecte les touristes de réunion (présence vs résultats).
Bientôt disponible
Temps total de réunion (par période / type / collaborateur)
Découvrez où l'organisation passe le plus de temps.
Taux de finalisation des actions par réunion
Distribution et concentration des actions au sein de l'équipe.
Score de préparation des réunions (MRS)
Score composite sur la qualité de l'agenda, la responsabilisation et la ponctualité.
Bientôt disponible
Activité par heure de réunion
Actions et décisions mises en relation avec le temps de réunion.
Bientôt disponible
Indice d'efficacité des réunions
Rapport entre timing, taux de décision et fixation des actions.
Bientôt disponible
Suivi des dérives (report d'échéances et retards)
Procrastination cachée et retard moyen par action.
Alignement du ressenti
Écart dans le score d'utilité comme signal de tensions.
Bientôt disponible
Ecosystem & integration
Core Integrations
Microsoft 365, Teams, Google Workspace & Slack.
MCP
Intégration IA
Bientôt disponible

Questions fréquentes

Tout ce qu'il faut savoir pour démarrer.

What is too-doo and how does it help teams run better meetings?
Too-Doo est une plateforme de gestion de réunions qui structure les ordres du jour, attribue des rôles comme l'animateur et le preneur de notes, et assure le suivi des actions à travers les réunions récurrentes. Elle remplace les notes éparpillées dans Notion ou Google Docs par un flux de travail conçu spécifiquement pour les one-to-one, les stand-ups, les rétrospectives et les points d'équipe.
How is too-doo different from Microsoft Teams and Notion?
Fellow et Hypercontext se concentrent sur les one-to-one et le feedback, tandis que Notion est un outil documentaire flexible qui n'a pas été pensé pour les réunions en direct. Too-Doo couvre le cycle complet : ordre du jour, animation en direct, synthèse et suivi des actions, le tout au même endroit.
What types of meetings can I run with too-doo?
Oui. Les réunions se synchronisent dans les deux sens avec Google Agenda et Outlook, et les notifications Slack tiennent votre équipe informée des points à l'ordre du jour, des actions attribuées et des suivis.
Comment Too-Doo gère-t-il les ordres du jour, les rôles et les actions
de suivi ?
Vous construisez vos ordres du jour à partir de modèles réutilisables et attribuez des rôles clairs, pour que les responsabilités soient explicites. Pendant la réunion, les décisions et les actions sont consignées en contexte, avec responsables et échéances, puis reportées automatiquement à la session suivante.
How long does it take to set up too-doo for our organization?
Too-Doo est conçu pour les réunions d'équipe récurrentes : one-to-one, points hebdomadaires, planification de sprint, rétrospectives et revues de direction. La valeur s'accroît à mesure que les réunions se répètent et que vous pouvez suivre les tendances dans le temps.
Too-Doo est-il conçu pour un secteur spécifique, ou pour toute PME ?
Too-Doo n'est pas conçu pour un seul secteur. Il est fait pour toute organisation, à but lucratif ou non, petite ou grande, dont les équipes ont besoin de collaborer et de rester alignées.

Votre prochaine réunion pourrait être votre meilleure à ce jour.

Rejoignez plus de 500 équipes qui restent alignées avec too-doo.

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